Formations Achats spécialisés

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Les formations de la thématique Achats spécialisés vous apprendront à consulter et sélectionner des prestataires spécialisés (achat responsables, achats de prestations intellectuelles, contrats sous-traitants), à sécuriser les contrats d’achats de prestations, et d’assurer le suivi et l’amélioration des prestataires.

Ces formations s’adressent aux acheteurs de prestations de services, acheteurs ou responsables de services généraux, acheteurs... souhaitant se spécialiser en achats indirects.

Ces formations nécessitent déjà les fondamentaux achats et vous permettront de maîtriser les achats spécialisés : prestations intellectuelles, achats généraux et prestations de services, contrats de maintenance et de sous-traitance, achats responsables et développement durable.

Formations en achats spécialisés 

Introduction aux achats spécialisés 

Les achats spécialisés sont un domaine crucial pour toute entreprise, quel que soit son secteur d’activité. Nous allons faire le point sur les achats spécialisés, les secteurs concernés, les types de formations disponibles, les critères de choix, les compétences acquises et les opportunités de carrière. Suivez le guide, on vous dit tout ! 

Quelle est la différence entre les achats spécialisés et les achats généraux ? 

Les achats spécialisés concernent tous les biens et services spécifiques et complexes. Cela nécessite une connaissance pointue du secteur concerné. Les achats généraux, eux, regroupent les biens et services courants utilisés par les entreprises. 

Quels sont les secteurs concernés par les achats spécialisés ? 

Les achats spécialisés sont indispensables dans plusieurs secteurs, notamment : 

L’industrie pharmaceutique 

Les achats dans ce secteur sont très réglementés, ils nécessitent une connaissance poussée des normes, des contraintes légales ainsi que des spécificités des produits. 

L’industrie aérospatiale 

La complexité des équipements, la sécurité et les régulations très strictes font des achats spécialisés un élément fondamental de ce secteur. 

Les technologies de l'information 

Dans ce domaine, les achats spécialisés garantissent la qualité, la sécurité ainsi que la compatibilité des équipements et des services informatiques. 

Quelles types de formations en achats spécialisés ? 

Si vous désirez développer vos compétences dans les achats spécialisés, vous avez le choix entre différents types de formations :  

• Professionnelles : elles sont dispensées par des organismes spécialisés et offrent des modules spécifiques. Elles sont souvent courtes et pratiques. 
• Universitaires ou au sein d’écoles de commerces : pour suivre un cursus long et académique comme le master en management des achats ou en supply chain ou encore un Diplôme d'Études Supérieures en Management des Achats (DESMA)  
• En ligne : par le biais de plateformes en ligne permettant de suivre les cours à distance et à votre rythme. 

Comment choisir une formation en achats spécialisés ? 

Avant de choisir une formation, il est important de considérer les critères suivants : 

Durée et coût 

La durée et le coût des formations varient en fonction du type de formation choisie. Les formations professionnelles sont généralement plus courtes que les formations universitaires. Quant aux formations en ligne, elles offrent souvent un bon compromis entre durée, coût et flexibilité. 

Certification 

Une certification valorise votre profil professionnel et facilitera votre intégration sur le marché du travail. Vérifiez la qualité de la formation est assurez-vous qu’elle est reconnue et certifiée. 

Contenu du programme 

Étudiez et comparez le contenu des différents programmes pour choisir celui qui correspond à vos attentes et aux compétences requises dans le domaine des achats spécialisés. Un programme type couvre les aspects suivants :  

• La négociation. 
• La gestion de projet. 
• L'analyse concurrentielle. 
• Les spécificités du secteur concerné, etc. 

Compétences acquises dans une formation en achats spécialisés 

Une formation en achats spécialisés vous permettra d'acquérir des compétences transverses nécessaires pour travailler dans ce domaine en pleine croissance. Une formation adaptée à vos besoins vous permettra d’évoluer dans des secteurs variés et passionnants. Voici les différentes compétences que vous pourrez acquérir :  

Négociation et communication 

L’acheteur spécialisé est capable de négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions de prix, de qualité et de délais de livraison. Par ailleurs, il doit être un bon communiquant pour interagir efficacement avec les différentes parties prenantes internes et externes. 

Gestion de projet 

La gestion de projet est une compétence fondamentale, elle vous permettra de :  

• Mener à bien tout le processus des achats spécialisés.  
• Coordonner efficacement les différentes étapes. 
• Assurer le suivi du déroulement des achats. 
• Respecter les délais ainsi que les budgets. 

Analyse et veille concurrentielle 

L’acheteur spécialisé est constamment en veille.  Il analyse les offres des concurrents, identifie les meilleures opportunités et anticipe les évolutions du marché.

Contenu des formations en achats spécialisés 

Les achats spécialisés sont devenus un élément crucial de la fonction achats. Ils se concentrent en particulier sur les matières premières, les équipements, les produits finis, etc.  

Pour réussir dans ce domaine, vous devez posséder des connaissances spécialisées dans une ou plusieurs catégories d'achats. Les formations en achats spécialisés sont spécifiquement conçues pour les professionnels des achats. 

Introduction aux achats spécialisés 

Dans cette section, vous découvrirez les catégories d'achats spécifiques et l'impact qu'elles peuvent avoir sur les coûts et la qualité des produits ou services. 

Analyse de marché 

Vous allez apprendre comment effectuer une analyse de marché pour les catégories d'achats spécifiques. Vous découvrirez les différentes sources de données et les techniques d'analyse de marché utilisées pour obtenir des informations sur les tendances, les fournisseurs, les produits et les prix. 

Les différentes sources de données 

Dans ce module, vous vous familiarisez avec les différentes sources de données disponibles pour les acheteurs spécialisés, telles que :  

• Les rapports d'analystes. 
• Les bases de données de fournisseurs. 
• Les publications spécialisées. 
• Les réseaux sociaux professionnels. 

Les techniques d'analyse de marché 

Vous allez découvrir les différentes techniques d'analyse de marché utilisées pour collecter et interpréter les données sur les catégories d'achats spécifiques. Les techniques comprennent :  

• L'analyse SWOT (qui permet d’identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces) 
• L'analyse PESTEL (pour effectuer un diagnostic stratégique permettant d’identifier et comprendre les influences extérieures ayant un impact sur l’activité de l’entreprise). 
• L'analyse de la chaîne de valeur. 
• L'analyse de la concurrence. 

Gestion des fournisseurs 

Vous apprendrez comment sélectionner et évaluer les fournisseurs en tenant compte de divers critères de sélection et techniques d'évaluation. Par ailleurs, vous étudierez les stratégies de développement de fournisseurs. 

Critères de sélection 

Vous étudierez les différents critères de sélection des fournisseurs pour les catégories d'achats spécifiques, tels que :  

• La qualité. 
• Les prix. 
• La capacité de production. 
• La localisation. 
• La compatibilité culturelle. 

Techniques d'évaluation 

Vous allez découvrir toutes les techniques d'évaluation des fournisseurs, telles que :  

• Les audits de fournisseurs. 
• Les évaluations de performance. 
• Les enquêtes sur la satisfaction des clients. 

Stratégies de développement des fournisseurs 

Dans ce module, vous vous familiarisez avec les différentes stratégies de développement des fournisseurs, comme une collaboration visant à améliorer la qualité et la réduction des coûts, 

Négociation 

Vous serez initié aux techniques de négociation utilisées pour les achats spécialisés :  

• La préparation d’une négociation en évaluant les risques et en anticipant des alternatives. 
• Les techniques de communication (reformulation, écoute active, questionnement et persuasion). 
• La gestion des concessions grâce à l’évaluation des avantages et des inconvénients de chacune d’entre elles. 
• La création de relations durables avec les fournisseurs (respect des accords, communication transparente, etc.) 

Gestion des contrats 

Dans ce module de formation, vous apprendrez comment gérer les contrats pour les achats spécialisés. Les sujets suivants seront traités : 

• Les termes et les conditions courants. 
• La gestion des risques et des conflits. 
• La résolution des problèmes contractuels. 

Termes et conditions courantes 

Vous découvrirez les termes et conditions courants pour les contrats d'achats spécialisés, tels que :  

• Les conditions de paiement. 
• Les garanties. 
• Les clauses de confidentialité. 
• Les pénalités. 

Gestion des risques et des conflits 

Vous apprendrez à gérer les risques et les conflits en évaluant les risques potentiels et en développant des plans de contingence. 

Résolution des problèmes contractuels 

Vous allez découvrir les différentes méthodes de résolution des problèmes contractuels, telles que la négociation, la médiation et l'arbitrage. 

Le processus d'appel d'offres 

Les appels d'offres sont un élément clé du processus d'achat. Les formations couvrent chaque étape :   

• La rédaction. 
• La publication. 
• L'évaluation des appels d'offres. 
• La sélection des fournisseurs. 
• La notification des fournisseurs retenus. 

Certaines formations peuvent aborder des compétences spécifiques aux achats spécialisés 

Les achats durables et responsables 

Les achats durables et responsables prennent de plus en plus d'importance dans le monde des affaires. Les formations en achats spécialisés traitent de l'intégration des critères sociaux, environnementaux, et éthiques dans les processus d'achat. Elles abordent également des sujets tels que la mise en place de politiques et de procédures ayant pour but de favoriser la durabilité. 

Les achats à l'international 

Dans un contexte mondialisé, les acheteurs spécialisés doivent être en mesure de gérer les achats à l'international. Certaines formations abordent les spécificités des achats internationaux suivantes :  

• Les réglementations douanières. 
• Les normes de qualité. 
• Les barrières culturelles. 
• Les perspectives de carrière en achats spécialisés 

Pourquoi vous former en achats spécialisés ? 

Les formations en achats spécialisés sont un excellent moyen pour acquérir des connaissances spécialisées, développer vos compétences. Ainsi, vous pourrez contribuer à améliorer la performance de l'entreprise et à atteindre les objectifs stratégiques. 

Les emplois après une formation en achats spécialisés  

Après une formation en achats spécialisés, vous aurez la possibilité de vous orienter vers différents emplois possibles dans de nombreux secteurs. Les achats spécialisés concernent une grande variété de secteurs, tels que l'industrie manufacturière, la grande distribution, les services publics, l'hôtellerie et le tourisme, etc. Voici une liste non exhaustive d’emplois accessible dans le domaine des achats spécialisés : 

Acheteur   

L'acheteur est responsable de l'achat de biens et services nécessaires à une entreprise. Ses missions consistent à :  

• Négocier les prix. 
• Évaluer les fournisseurs. 
• Gérer les contrats, etc. 
• Acheteur spécialisé 
• L'acheteur spécialisé est responsable d’un secteur spécifique pour lequel il s’occupe de :  
• La sélection des fournisseurs. 
• La négociation. 
• La gestion des fournisseurs. 

Responsable des achats 

Le responsable des achats supervise l'ensemble du processus d'achat de l'entreprise. Il est en charge des missions suivantes :  

• S’assurer que les achats soient conformes aux exigences de l'entreprise. 
• Garantir que les achats sont effectués dans les délais impartis. 
• Élaborer la stratégie d'achat à long terme. 

Chef de produit   

Le chef de produit est responsable de la gestion d'un produit ou d'une ligne de produits. Il doit s'assurer que : 

• Les produits sont fabriqués selon les spécifications de l'entreprise. 
• Les coûts sont maintenus à un niveau acceptable. 

Analyste des achats   

L'analyste des achats analyse les données d'achat de l'entreprise, il est chargé des missions suivantes :

• Identifier les tendances 
• Identifier et analyser les opportunités d'économies.  
• Travailler sur des projets d'amélioration de la qualité ou de la performance. 

Consultant en achats  

Le consultant en achats aide à améliorer le processus d'achat de ses clients. Il peut être appelé à :  

• Effectuer des analyses de marché. 
• Négocier avec des fournisseurs. 
• Elaborer des stratégies d'achat. 

Pourquoi faire carrière dans les achats spécialisés ? 

Il y a plusieurs bonnes raisons de travailler dans les achats spécialisés. Tout d'abord, c’est un domaine en constante évolution avec de nouveaux produits, fournisseurs et technologies à découvrir.  

Par ailleurs, les achats spécialisés sont un poste stratégique pour les entreprises. En travaillant dans ce domaine, vous contribuez à améliorer les performances de l'entreprise en trouvant des fournisseurs de qualité, en négociant des contrats avantageux et en réduisant les coûts.  

Enfin, les professionnels des achats spécialisés sont très recherchés en raison de leur expertise spécifique. Travailler dans ce domaine permet d’avoir accès à des opportunités de promotion et d’évolution intéressantes. 

Vous pouvez financer une formation en achats spécialisés via un ou plusieurs dispositifs de la formation professionnelle continue. Si vous n’avez pas accumulé suffisamment de droits pour financer une formation en achats spécialisés via les dispositifs de formation existants, il est possible de la financer soi même si vous en avez l’envie et la possibilité.

Vous pouvez consulter dans la liste ci-dessous des offres de formation en France pour les formations en achats spécialisés. Soyez vigilants concernant les spécificités des offres que vous sélectionnerez (public visé, lieu, financement, coût d'une formation de la thématique Achats spécialisés…) afin de bien vous assurer qu’elles sont faites pour vous et que vous pouvez les suivre.

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Formations Achats et Supply chain :

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