Etapes pour réaliser une VAE
La VAE se déroule en plusieurs étapes que nous vous détaillons maintenant. Suivez-nous !
Information et orientation en validation des acquis de l’expérience
Il est primordial de s'informer sur la VAE et de choisir le diplôme, titre ou certificat adapté à son expérience. Pour cela, vous pouvez vous renseigner auprès des Points Information Conseil (PIC) ou des organismes certificateurs. Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) répertorie la plupart des diplômes et certifications professionnelles.
Choix du centre certificateur de la VAE
Le centre certificateur dépend du diplôme choisi et peut être un ministère, une université, une école d'ingénieur, une école de commerce, le CNAM, le ministère du Travail, ou le ministère de la Santé.
Dossier de recevabilité (Livret 1) de la VAE
Il faut constituer un dossier de recevabilité pour vérifier l'admissibilité du candidat, le positionnement sur le bon diplôme et l'expérience professionnelle décrite. Ce dossier comporte de nombreuses pièces justificatives telles que les papiers d'identité, le statut actuel, le diplôme choisi, une présentation du parcours professionnel, les diplômes obtenus, les certificats de travail, et un CV.
Accompagnement (facultatif) en validation des acquis de l’expérience
Après validation de la recevabilité de votre dossier, vous pouvez bénéficier d'un accompagnement pour préparer le Livret 2. Cet accompagnement vous aidera à décrire et analyser vos expériences en lien avec la certification visée et à préparer l'entretien avec le jury.
Validation des Acquis de l'Expérience (Livret 2)
Il faut rédiger un dossier de VAE décrivant votre expérience professionnelle en lien avec les attendus du diplôme souhaité. Les centres de certification donnent en général un an au candidat entre la recevabilité et le dépôt du dossier de VAE.
Entretien avec le jury
Un mois au minimum après le dépôt de votre dossier de VAE, vous serez reçu par un jury composé d'enseignants et de professionnels. Cet entretien a pour but de vérifier que vous êtes bien l'auteur du dossier de VAE, votre motivation et la connaissance du métier en adéquation avec le diplôme souhaité.
Décision du jury
Le jury évaluera vos compétences et décidera de la validation totale, partielle ou de l'absence de validation de la certification visée. En cas de validation partielle, vous pourrez suivre une formation complémentaire pour valider les compétences manquantes.
Repérer le bon diplôme pour VAE
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) permet d'obtenir un diplôme ou une certification grâce à l'expérience professionnelle. Plus de 10 000 certifications et diplômes sont accessibles par la VAE, allant du CAP aux diplômes d'écoles d'ingénieur, voire doctorats. Il est essentiel de choisir le bon diplôme en fonction de son expérience professionnelle et des compétences acquises.
Catégories de diplômes en VAE
Les certifications se répartissent en trois catégories :
- Les diplômes et titres délivrés au nom de l'État (CAP, Bac pro, BTS, BTSA, etc.)
- Les diplômes et titres délivrés par des organismes en leur nom propre (diplômes universitaires, diplômes du CNAM, GRETA, etc.)
- Les Certificats de qualification professionnelle (CQP) délivrés par les branches professionnelles en leur nom propre.
Choix du diplôme dans le cadre d’une validation des acquis de l’expérience
Le choix du diplôme doit se baser sur une analyse du référentiel de certification, c'est-à-dire la liste des compétences requises pour l'obtention du diplôme. Les diplômes sont répartis selon cinq niveaux, allant de l'exécutant débutant (Niveau V) au manager décisionnaire (Niveau I).
Tableau comparatif
Avant de choisir un diplôme, encore faut-il savoir à quoi il correspond, à la fois en termes de niveau et de compétences.
| Catégorie | Niveau | Compétences | Type de diplôme |
| Niveau V | Exécutant débutant | - Exécution de procédures de routine - Peu d'autonomie |
BEP, CAP, BEPA, BAPAAT … |
| Niveau IV | Exécutant | - Interpréter, extraire et exploiter l'information - Autonomie restreinte |
Bac, Bac Pro, Brevet professionnel, BT, BEATEP... |
| Niveau III | Assistant expérimenté | - Exécuter avec précision des méthodes - Organiser l'activité intermédiaire - Travailler en relative autonomie |
BTS, DUT, BTSA, et tout autre diplôme niveau Bac +2 |
| Niveau II | Manager | - Conduire l'action - Elaborer des arguments et justifier les actions - Manager une unité de travail - grande autonomie |
Licence, licence professionnelle, Master 1 et tout diplôme niveau Bac +3 ou +4 |
| Niveau I | Manager décisionnaire | - Elaborer, définir et planifier l'activité - Travailler dans une perspective stratégique - Mettre en œuvre une politique |
Master 2 et plus, diplôme d'école d'ingénieur, d'école de commerce, tout diplôme niveau Bac +5 |
Recherche de diplôme pour effectuer une VAE
Pour vous aider dans votre choix, vous pouvez vous mener différentes recherches avec :
- Le RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles),
- Le ROME (Répertoire opérationnel des métiers et des emplois)
- Les sites des universités, écoles de commerce, écoles d'ingénieur, grandes écoles
- Les Points Relais Conseil (PRC) portés par Pôle emploi,
- Les Fongecif, Les missions locales, etc.
Les diplômes non accessibles à la VAE
Si plus de 10 000 diplômes et certifications sont accessibles par le biais de la VAE, tous ne le sont pas. Seuls les diplômes et certifications inscrits au RNCP peuvent être obtenus par le biais de la VAE, les diplômes généraux ne l’étant pas.
