Recherche détaillée

Formations métier d'assistant(e)


Les formations de la thématique Métier d’assistant(e) vont vous apprendre à gérer les priorités et à tenir les délais pour garantir la qualité de service, à faciliter le travail du manager et de l’équipe pour accroître l’efficacité de chacun, à promouvoir l’image de l’entreprise et du service en toute circonstance.

Ces formations sont généralement destinées aux secrétaires ou assistants(es)...

A l’issue de ces formations, vous saurez remplir la mission du service dans les délais, vous gagnerez du temps dans l’ensemble des informations à traiter grâce à une bonne organisation, vous donnerez une image positive du service de l’entreprise, et vous aplanirez les difficultés.

La formation assistant(e) 

L'importance des assistant(e)s pour les entreprises modernes 

De nos jours, les assistant(e)s jouent un rôle essentiel dans le fonctionnement des entreprises. Ils ou elles apportent un soutien administratif et organisationnel qui permet de faciliter le travail des dirigeants et des employés. Nous allons explorer les différentes fonctions d'un(e) assistant(e), les formations disponibles et les métiers accessibles. 

Les fonctions d'un(e) assistant(e) 

Le métier d'assistant(e) est très riche, les responsabilités sont grandes et les tâches, très variées.

Gestion administrative 

Il s’agit de l’une des principales responsabilités d'un(e) assistant(e). Il ou elle doit gérer les dossiers, les contrats, les factures et les documents officiels de manière efficace et organisée. 

Gestion des rendez-vous et des appels 

L'assistant(e) planifie des rendez-vous et des réunions pour les membres de l'équipe. Il ou elle répond aux appels téléphoniques et aux messages, et transmet les informations pertinentes aux personnes concernées. 

Organisation des réunions 

L'organisation des réunions est une tâche essentielle dans la fonction d’assistant(e). Il ou elle gère la préparation et l’organisation de la réunion, s'assure que les participants sont informés de l'heure et du lieu, et prépare les documents nécessaires. Assister et rédiger le compte-rendu de réunion peut faire partie des attributions. 

Gestion des emails et des documents 

Un(e) assistant(e) doit gérer efficacement les emails et les documents. Cela implique de classer, d'archiver et de retrouver rapidement les informations pertinentes. 

Gestion de la communication 

L'assistant(e) facilite la communication entre les différents départements et les parties prenantes internes et externes. 

Support logistique  

L'assistant(e) peut s’occuper de la coordination des voyages d'affaires, de la réservation des hôtels et des transports, ainsi que de la gestion des événements et des conférences, assurant ainsi un bon déroulement de toutes ces activités. 

Gestion financière 

Les assistant(e)s peuvent participer à la gestion des finances en préparant des factures, en assurant le suivi des paiements, en gérant les dépenses et en aidant à la préparation des budgets. 

Ressources Humaines 

Dans certaines organisations, les assistants peuvent être impliqués dans la gestion des ressources humaines, y compris le recrutement, l'intégration, la formation et le développement des employés. 

Les compétences développées en formation assistant(e)

Pour être un(e) assistant(e) efficace, il est important de maîtriser certaines compétences, telles que :  

  • La gestion du temps et des priorités 
  • La communication 
  • La prise d'initiative 
  • La maîtrise des outils informatiques 
  • Le travail en équipe  
  • L’aptitude à gérer les situations d’urgences 

Vous l’aurez compris, les assistant(e)s sont capables de s'adapter rapidement à toute situation et de prendre en charge différentes tâches en fonction des besoins de l'entreprise. Cette polyvalence est très précieuse pour soutenir la croissance et la réussite de l'entreprise. 

Les formations en assistanat 

Les formations initiales diplômantes  

Différents types de formation allant du CAP au bac +2 vous permettent de vous former à l’assistanat, en voici quelques exemples :  

  • CAP Employé de commerce multi-spécialités 
  • Bac pro Gestion-administration 
  • BTS Assistant de manager 
  • BTS Assistant de gestion PME-PMI 
  • DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) 
  • H4 Les formations et certifications professionnelles 

Les formations professionnelles

De nombreux établissements et organismes proposent des formations d'une durée plus ou moins longues pour les assistant(e)s. Elles peuvent se présenter sous formes de séminaires, de cours en présentiel ou en ligne ou encore de stages. Ces formations peuvent être générales ou bien être spécialisée dans le développement de certaines compétence. Elles peuvent également s'orienter vers un secteur d'activité particulier.

Trouver la formation adaptée 

Chaque type de formation a ses avantages et ses inconvénients, et il est important de choisir la formation la mieux adaptée à vos besoins. Pour cela, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs tels que :  

  • Vos objectifs de formation 
  • Les compétences que vous souhaitez acquérir ou développer 
  • Le programme et les supports pédagogiques mis à disposition 
  • Le niveau d'expérience requis 
  • La durée et le coût de la formation 
  • La réputation de l’établissement 
  • La qualité des intervenants 
  • La reconnaissance de la formation 
  • Les débouchés professionnels 

Les bénéfices de la formation pour les entreprises 

La formation assistanat est un excellent investissement essentiel pour les entreprises modernes, car elle permet de renforcer les compétences des assistant(e)s et d'améliorer leur efficacité au travail. Les entreprises peuvent en retirer de nombreux avantages :  

  • Le gain de temps 
  • L'amélioration de la productivité 
  • La valorisation du personnel  

Toutes les offres de formation de cette

thématique en bas de page ou

 recherche offres de formation

Le contenu de la formation assistant(e)

La formation d'assistant(e) a pour but de développer vos compétences en organisation, gestion du temps, communication et maîtrise des outils numériques. À l'issue de cette formation, vous serez capable de : 

  • Comprendre le fonctionnement d'une entreprise 
  • Gérer votre temps et vous organiser efficacement 
  • Communiquer avec aisance avec les membres de l'équipe 
  • Utiliser les outils numériques pour faciliter votre travail 
  • Gérer des projets et assurer un suivi administratif 

En fonction du niveau et du type de formation choisi, le contenu peut varier. Nous vous éclairons sur le contenu des principales formations. Allons-y ! 

Contenu d’une formation professionnelle 

Les formations professionnelles s’articulent généralement autour de 6 modules que nous vous détaillons ci-après. 

Connaissance de l'entreprise 

Vous découvrirez les différents types d'entreprises, leurs structures et leurs fonctionnements. Par ailleurs, vous apprendrez à identifier les différents services et acteurs clés de l'entreprise. 

Gestion du temps et organisation 

Dans ce module, vous serez initié(e) aux techniques de gestion du temps et d'organisation personnelle. Vous apprendrez à prioriser les tâches et à établir un planning efficace qui vous permettra d’optimiser votre travail. 

Communication interpersonnelle 

Dans ce module, vous développerez cos compétences en communication. Vous travaillerez sur l'écoute active, la gestion des conflits et la communication écrite et orale.  

Outils numériques 

Vous apprendrez à maîtriser les outils numériques indispensables pour un assistant(e) :  

  • Traitement de texte 
  • Tableur 
  • Messagerie électronique 
  • Logiciels de présentation… 

Gestion de projet 

Dans ce module, vous étudierez les étapes de gestion de projet, telles que :  

  • La planification 
  • La coordination des ressources 
  • Le suivi des tâches 
  • L’utilisation d’outils de gestion de projet 

Compétences administratives 

Vous apprendrez à créer, organiser, classer et archiver les documents de l'entreprise. En ayant recours à la gestion électronique des documents. Par ailleurs vous apprendrez à planifier et suivre les rendez-vous, réunions et événements en utilisant les outils numériques. 

Contenu des formations initiales académiques 

CAP Employé de commerce multi-spécialités  

Ce cursus se déroule sur deux ans et vous initie aux bases du métier d'assistant. Vous apprendrez à : 

  • Gérer les stocks 
  • Accueillir les clients 
  • Traiter les commandes 
  • Participer à la gestion administrative de l'entreprise 

Bac pro Gestion-administration   

Cette formation de trois ans vous prépare à devenir un véritable professionnel de l'administration et de la gestion. Vous étudierez les principes suivants :  

  • Le secrétariat 
  • La comptabilité  
  • Le management 
  • La communication 
  • La gestion des ressources humaines 

BTS Assistant de manager  

Ce cursus de deux ans est axé sur le développement des compétences en organisation, en communication et en gestion. Vous apprendrez à :  

  • Assister un manager dans ses tâches quotidiennes 
  • Gérer son agenda 
  • Préparer des réunions 
  • Suivre les dossiers en cours 

BTS Assistant de gestion PME-PMI   

Cette formation postbac de deux ans vous forme à la gestion des petites et moyennes entreprises. Vous acquerrez des compétences en :  

  • Comptabilité 
  • Gestion des stocks 
  • Communication 
  • Management 

DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)  

Ce cursus de deux ans postbac vous prépare à travailler dans les secteurs d'activité de la banque, l'assurance, la distribution ou les services. Vous étudierez :  

  • La gestion financière 
  • La gestion des ressources humaines 
  • Le marketing 
  • La communication 

Ces formations sont dispensées dans divers établissements tels que les lycées professionnels, les centres de formation d'apprentis (CFA) et les universités. La plupart de ces cursus sont accessibles en alternance, ce qui vous permet d'acquérir une expérience professionnelle tout en étudiant. 

Alors, quelle formation vous attire ? Gardez bien en tête que le choix de la formation dépend de vos ambitions et de vos aspirations professionnelles. 

Publiez gratuitement votre offre de formation !

Inscription centre de formation

Les emplois après une formation en assistanat 

Vous envisagez une formation d’assistant ou venez d’en réaliser une ? Félicitations ! Nous allons maintenant vous parler des emplois accessibles après une telle formation ainsi que des différents secteurs d'activités. Tout d'abord, sachez que le rôle d'un(e) assistant(e) varie considérablement en fonction du secteur d'activité et de la taille de l’entreprise. Néanmoins, cette fonction est souvent synonyme de polyvalence et d'adaptabilité. C’est parti ! 

Les secteurs d’activités des métiers de l’assistanat  

Secteur administratif et de gestion 

Le secteur administratif est sans doute l'un des plus courants pour les assistants. Vous pouvez exercer en tant que :  

  • Assistant(e) administra-tif(tive) 
  • Assistant(e) de direction 
  • Secrétaire  

Les différentes missions pouvant vous être confiées sont :  

  • La gestion des agendas 
  • La préparation de documents 
  • L'organisation de réunions  
  • Toute tâche permettant le bon fonctionnement de l'entreprise 

Secteur de la santé 

Dans le secteur de la santé, vous pourriez être amené à travailler comme :  

  • Assistant(e) médical(e) 
  • Secrétaire médicale 

Vous serez en charge de :  

  • L'accueil des patients 
  • La gestion des rendez-vous 
  • La préparation des dossiers médicaux 
  • La communication entre les différents professionnels de santé 

Secteur juridique 

Dans le domaine juridique, vous pourriez occuper un poste de :  

  • Assistant(e) juridique 
  • Secrétaire juridique 

Vos responsabilités consistent à assister les avocats et les notaires dans leurs tâches, comme :  

  • La rédaction de documents 
  • La recherche d'informations légales 
  • La préparation des dossiers  
  • La gestion des plannings 

Secteur du marketing et de la communication 

En tant qu'assistant marketing ou communication, vous pourriez être responsable de :  

  • La coordination des campagnes publicitaires 
  • La gestion des réseaux sociaux 
  • L'organisation d'événements 
  • La rédaction de contenus pour le site web de l'entreprise

Les possibilités d'évolution 

Après plusieurs années d'expérience et de formation continue, vous pourriez viser des postes à responsabilité comme :  

  • Office manager 
  • Responsable administratif 
  • Chef de projet

Par ailleurs, vous pourriez envisager une spécialisation dans un domaine précis tel que les ressources humaines, la comptabilité ou encore le management de projet. Alors, êtes-vous prêt à vous lancer dans une formation en assistanat et donner un nouveau souffle à votre carrière ? 

Vous pouvez financer une formation au métier d’assistante via un ou plusieurs dispositifs de la formation professionnelle continue. Si vous n’avez pas accumulé suffisamment de droits pour financer une formation au métier d’assistante via les dispositifs de formation existants, il est possible de la financer soi même si vous en avez l’envie et la possibilité.

Vous pouvez consulter dans la liste ci-dessous des offres de formation en France pour les formations au métier d’assistante. Soyez vigilants concernant les spécificités des offres que vous sélectionnerez (public visé, lieu, financement, coût d'une formation de la thématique Métier d’assistante…) afin de bien vous assurer qu’elles sont faites pour vous et que vous pouvez les suivre.


Formations métier d'assistant(e) :


Formation Formations Certifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 500 €
Durée : 2 jours
Offre de formation : inter entreprise, intra entreprise
Prochaine session : nous consulter

Détails de la Formation

Demande de rappel

Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises


Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 2 000 €
Durée : 400 heures
Offre de formation : à distance
Prochaine session : nous consulter

Détails de la Formation

Demande de rappel

Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises


Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : BEP - CAP
Coût : 2 000 €
Durée : 400 heures
Offre de formation : à distance
Prochaine session : nous consulter

Détails de la Formation

Demande de rappel

Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises


Formation Formations Diplômantes
Niveau d'études requis : BAC
Coût : nous consulter
Durée : 9 mois
Offre de formation : dans nos locaux
Prochaine session : aucune

Détails de la Formation

Demande de rappel

Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises


 

Haut de Page