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Formations Assistante de direction


Une formation de la thématique Assistant(e) de direction vous permet de renforcer la synergie du binôme assistante de direction/directeur, de renforcer votre valeur ajoutée dans votre rôle de relais d’information, et de maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes.

Ces formations sont prévues pour l’assistant(e) de direction ou secrétaire de direction assistant un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur. Pour suivre ce type de formation, il est conseillé d’avoir 2 ou 3 ans d’expérience dans la fonction d’assistant(e) de direction.

Si vous n'avez pas décroché un diplôme du supérieur tel que le BTS Gestion de la PME, vous pouvez toujours opter pour la formation continue pour devenir assistant(e) de direction. Une formation d’assistant(e) de direction vous apportera un nouveau regard sur votre métier pour l’enrichir et lui conférer plus de valeur ajoutée.

Formation assistant(e) de direction 

L'assistant(e) de direction est un maillon essentiel au sein d'une entreprise. Dans cette fonction, vous avez la responsabilité de nombreuses tâches administratives et organisationnelles, ce qui facilite le travail des dirigeants et du reste de l'équipe. Nous allons vous présenter les différentes formations, les compétences à développer et les débouchés professionnels pour devenir un(e) assistant(e) de direction compétent(e) et efficace. 

Les qualités essentielles d'un(e) assistant(e) de direction 

Un(e) assistant(e) de direction doit posséder certaines qualités indispensables telles que :  

  • La rigueur 
  • L'organisation 
  • La discrétion 
  • L'autonomie 
  • L'adaptabilité  
  • Un excellent sens de la communication 

Le rôle d’un(e) assistant(e) de direction 

Tout d'abord, un(e) assistant(e) de direction est une personne qui seconde un cadre ou un dirigeant d'entreprise dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives, organisationnelles et de communication. L’assistant(e) de direction est le pilier de son supérieur hiérarchique, un véritable couteau suisse en quelque sorte. Pour faire simple, sachez que l’assistant(e) de direction est capable de trouver une solution à tout ! 

Les différents types de formation en assistanat de direction 

Les formations pour devenir assistant(e) de direction sont nombreuses et variées. Elles varient de la formation initiale à la formation continue, en passant par les formations en ligne et les certifications professionnelles. Suivez le guide ! 

Formation initiale 

La formation initiale peut être suivie après le baccalauréat, avec des diplômes tels que :  

  • Le BTS (Brevet de Technicien Supérieur) Assistant de manager 
  • Le DUT (Diplôme Universitaire de Technologie) Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) 
  • Le Bachelor en assistanat de direction 
  • Le Master en assistanat de direction 

Formation continue 

La formation continue vous permet de vous spécialiser ou de vous reconvertir dans le métier d'assistant(e) de direction. Elle peut prendre la forme de stages, de formations courtes ou de formations diplômantes. 

Formations en ligne 

Il existe de nombreuses formations en ligne pour devenir assistant(e) de direction. Ces formations sont flexibles et s'adaptent au rythme de chacun. 

Certifications professionnelles 

Des certifications professionnelles permettent d’attester de la maîtrise des compétences requises pour exercer le métier d'assistante de direction, ce qui peut être un atout pour vous faire embaucher. Parmi elles, on peut en citer deux :  

  • Le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (TPAD)  
  • La certification Assistant(e) de Manager  

Trouver la formation (assistant(e) de direction adaptée à vos besoins 

Pour choisir la formation d'assistant(e) de direction qui vous convient, il est important de prendre en compte plusieurs critères tels que :  

  • Vos objectifs de formation
  • La durée de la formation 
  • Les modalités d'apprentissage (formation initiale, continue ou en ligne) 
  • La réputation de l’organisme de formation
  • La qualité des intervenants 
  • Le contenu et les supports pédagogiques utilisés 
  • La reconnaissance du diplôme ou de la certification 
  • Le niveau d'études requis 
  • Le programme 
  • Les coûts de formation 

Il existe de nombreux établissements proposant des formations en assitanat de direction  N'hésitez pas à vous renseigner et à comparer les programmes proposés afin d’opter pour celui qui correspond le plus à vos besoins. 

Les compétences à développer en formation assistanat de direction 

Pour être un(e) assistant(e) de direction efficace, il est nécessaire de maîtriser les compétences suivantes :  

  • Administratives (rédaction de courriers, préparation de dossiers, gestion des agendas, planification des réunions) 
  • Communication (pour une transmission claire et précise des informations à l’écrit comme à l’oral) 
  • Gestion du temps (prioriser les tâches, organisation du travail et respect des délais impartis) 
  • Informatiques (Microsoft Office, logiciels de gestion de projet et de communication interne)

En résumé, la formation assistante de direction est un investissement judicieux pour ceux devenir un véritable pilier au sein de l'entreprise. 

Toutes les offres de formation de cette

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Contenu de formation assistant(e) de direction 

Maintenant que nous avons abordé les niveaux de formation, parlons du contenu des formations. Les formations pour devenir assistante de direction sont conçues pour aider les professionnels à acquérir des compétences et des connaissances dans la gestion administrative, la communication, la maîtrise des outils informatiques, l'organisation et la coordination des tâches au sein d'une entreprise. Elles peuvent mettre l’accent sur certaines compétences en particulier. Nous vous avons dressé une liste de formation possibles en assistanat de direction. Par ici le guide ! 

Formation en gestion administrative et secrétariat 

Cette formation s’articule sur le côté administratif de la fonction assistant(e) de direction. Elle comprend les modules suivants :  

  • Gestion du courrier et des e-mails 
  • Organisation des rendez-vous et des réunions 
  • Rédaction et mise en forme de documents professionnels 
  • Gestion des dossiers et archivage 
  • Prise de notes et rédaction de comptes rendus 

Formation en communication et relations professionnelles 

Dans cette formation, vous découvrirez les principes fondamentaux de la communication et de la négociation. Les modules peuvent inclure :  

  • Techniques de communication orale et écrite 
  • Maîtrise des outils de communication numérique 
  • Relation avec les clients et les fournisseurs 
  • Gestion des conflits et négociation 
  • Prise de parole en public 

 Formation en organisation et gestion du temps 

Cette formation vous apprendra à vous organiser et bien gérer votre temps. Vous aborderez les sujets suivants :  

  • Planification et suivi des projets 
  • Établissement des priorités et gestion des urgences 
  • Techniques de délégation et de coordination 
  • Amélioration de l'efficacité personnelle 
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée 

Formation en maîtrise des logiciels bureautiques 

Cette formation vise à vous familiariser avec les différents outils informatiques et numériques, indispensable à la fonction d’assistant(e) de direction. Vous pourrez y étudier :  

  • Utilisation avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Initiation à des logiciels de gestion de projet (Trello, Asana) 
  • Maîtrise des logiciels de communication (Outlook, Slack, Teams) 
  • Notions de base sur les logiciels de gestion de la relation client (CRM) 
  • Initiation aux logiciels de comptabilité et de gestion 

Formation en langues étrangères 

Cette formation s’adresse aux assistants(e)s de direction évoluant dans un contexte international. Elle s’articule autour de :  

  • Apprentissage de l'anglais professionnel 
  • Amélioration des compétences en communication interculturelle 
  • Initiation à d'autres langues selon les besoins de l'entreprise 

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Les emplois après une formation assistant(e) de direction 

Vous cherchez à devenir assistante de direction et vous vous demandez quels sont les secteurs d'activités qui s'offrent à vous après une formation dans ce domaine ? Vous êtes au bon endroit ! Nous allons explorer les différents secteurs où vous pourrez mettre en pratique vos compétences, les missions que vous aurez à accomplir et les possibilités d'évolution de carrière qui s'offrent à vous. On y va !

Après une formation d'assistante de direction, les possibilités d’emplois sont nombreuses. Voici quelques exemples de secteurs où vos compétences seront les bienvenues. 

Les entreprises privées 

Qu’il s’agisse d’une start-up, d’une PME ou d'une multinationale, toutes les entreprises ont besoin d'un(e) assistant(e) de direction. Vous pourrez, entre autres, avoir les responsabilités suivantes :  

  • Gestion d'agenda 
  • Organisation de réunions 
  • Suivi des dossiers en cours 
  • Communication interne et externe 

Les administrations publiques 

Les mairies, les préfectures et autres organismes publics ont également besoin d'assistant(e)s de direction pour gérer les affaires courantes. Par exemple, vous pourriez ainsi travailler au service d'un élu ou d'un haut fonctionnaire. 

Le secteur de la santé  

Les hôpitaux, les cliniques et les cabinets médicaux recrutent des assistant(e)s de direction pour gérer :  

  • Les rendez-vous 
  • Les dossiers médicaux  
  • La communication entre les différents professionnels de santé 
  • Les relations avec les patients 

L'éducation  

Vous pouvez exercer la profession d’assistant(e) de direction pour le compte d’écoles, d’universités et de centres de formation. Vos missions pourront consister à :   

  • Gérer les inscriptions 
  • Organiser les examens 
  • Assurer la liaison entre les enseignants et les étudiants 

Concernant l’évolution professionnelle, nous tenons à mettre l’accent sur le fait que le métier d'assistant(e) de direction peut vous ouvrir les portes de postes à responsabilités, tels que responsable administratif, responsable de service ou même consultant en organisation. Alors, qu'attendez-vous pour vous lancer dans une formation d'assistant(e) de direction ? 

Vous pouvez financer une formation d'assistante de direction via un ou plusieurs dispositifs de la formation professionnelle continue. Si vous n’avez pas accumulé suffisamment de droits pour financer une formation d'assistante de direction via les dispositifs de formation existants, il est possible de la financer soi même si vous en avez l’envie et la possibilité.

Vous pouvez consulter dans la liste ci-dessous des offres de formation en France pour les formations d'assistante de direction. Soyez vigilants concernant les spécificités des offres que vous sélectionnerez (public visé, lieu, financement, coût d'une formation de la thématique Assistante de direction…) afin de bien vous assurer qu’elles sont faites pour vous et que vous pouvez les suivre.


Formations Assistante de direction :


Formation Formations Diplômantes
Niveau d'études requis : BAC
Coût : nous consulter
Durée : 9 mois
Offre de formation : dans nos locaux
Prochaine session : aucune

Détails de la Formation

Demande de rappel

Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises


 

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