Le CIF - Congé Individuel de Formation :
réussir sa demande d’autorisation d’absence
Sans autorisation d’absence de l’employeur, pas de CIF – Congé Individuel de Formation —. Étape essentielle du CIF, cette demande officielle adressée à l’employeur en lettre recommandée avec accusé de réception requiert un peu de méthode et quelques obligations pour poursuivre les démarches. Revoyons ensemble les jalons de votre demande d’autorisation d’absence.
I - Être dans les délais
Que vous soyez en CDD ou en CDI, cette demande d’autorisation d’absence en vue d’un CIF doit respecter les délais suivants :
- 120 jours au minimum avant la date d’entrée en formation si vous êtes en CDI
- 90 jours au minimum avant la date d’entrée en formation si vous en CDD
II - Les mentions obligatoires
Pour être recevable par l’employeur, la demande d’autorisation d’absence doit mentionner obligatoirement :
- L’intitulé de la formation
- Les dates de début et de fin de la formation
- Les coordonnées de l’organisme de formation
- Le temps de formation (temps complet ou partiel)
Afin de garantir la stabilité dans l’entreprise en cas de non-prise en charge de la formation, il est également nécessaire de préciser que la demande est formulée sous réserve de l’acceptation de l’organisme de formation et de l’organisme paritaire financeur.
III - La réponse de l’employeur
L’employeur dispose de 30 jours pour apporter une réponse à la demande d’autorisation d’absence. Seules deux raisons peuvent motiver son refus :
- 2 % de l’effectif de l’entreprise sont déjà en CIF, la demande entre donc sur une liste d’attente
- Raisons de service. Dans ce cas, l’employeur peut différer l’autorisation d’absence de 9 mois au maximum, à compter de la date de début de la formation initialement demandée. Il appartient au demandeur de reformuler une demande avec de nouvelles dates de formation.
Une fois l’autorisation d’absence obtenue, le salarié peut adresser son dossier de demande de prise en charge à l’organisme paritaire agréé au titre du CIF, auquel son entreprise cotise.