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Formations Office manager


Une formation de la thématique Office manager vous permet de vous affirmer dans votre rôle d’office manager et de négocier gagnant/gagnant, de manager l’équipe administrative, et de mener un projet administratif.

Ces formations s’adressent généralement à l’office manager qui est récent dans sa fonction, à l’assistant(e) de direction et assistant(e)... évoluant vers la fonction d’office manager.

A l’issue de ce type de formation, vous pourrez cerner le métier d’office manager dans sa mission, ses responsabilités, ses activités, et renforcer votre rôle de manager. Vous pourrez assister le dirigeant sur tous les aspects administratifs, pour lui permettre de se consacrer entièrement au développement de son entreprise.

Formation office manager 

L'office manager joue un rôle clé dans les entreprises, il ou elle garantit le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et la coordination des équipes. Bien se former est indispensable afin de performer dans cette fonction. Ici, nous aborderons la formation office manager, les compétences requises, les différentes options de formation et les perspectives d'emploi dans ce domaine. 

Compétences requises pour être office manager 

L'office manager doit être polyvalent et maîtriser plusieurs compétences. Nous vous donnons un aperçu des principales compétences requises pour ce poste. 

Maîtrise des techniques informatiques 

L’office manager se doit de maîtriser les outils tels que :  

  • Les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Les outils de communication et de collaboration (e-mails, messagerie instantanée, vidéoconférence) 

Gestion administrative 

L'office manager est responsable de :  

  • La rédaction et le suivi des documents administratifs 
  • La gestion du courrier  
  • La coordination des agendas des dirigeants

Gestion des ressources humaines 

L'office manager peut avoir un rôle important dans la gestion des ressources humaines. Il peut participer :  

  • Au recrutement 
  • A la formation et de l'évaluation des collaborateurs 
  • A la gestion des congés et des absences  
  • Au suivi des dossiers du personnel 

Gestion financière 

L'office manager peut être chargé :  

  • Du suivi des factures 
  • Du contrôle des dépenses 
  • De la préparation des budgets. 
  • De la gestion de la trésorerie  
  • De l'élaboration des tableaux de bord financiers 

Gestion des services généraux 

L’office manager peut être requis de gérer les services généraux de l'entreprise. Il ou elle veille au bon fonctionnement des locaux et des équipements, et coordonne les prestataires externes (maintenance, entretien, sécurité, etc.). 

Compétences relationnelles et organisationnelles 

L’office manager doit posséder certaines aptitudes interpersonnelles telles que : 

  • D’excellentes compétences en communication écrite et orale 
  • La capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (collaborateurs, fournisseurs, clients) 
  • L’organisation (pour planifier et priorisation des tâches et gérer les agendas)
  • Le leadership (pour pouvoir motiver et encadrer les équipes et éventuellement gérer des conflits) 

Parcours de formation pour devenir office manager 

Pour devenir office manager, plusieurs parcours de formation sont possibles. On peut distinguer la formation initiale et la formation continue. 

Formation initiale 

Une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion est souvent requise pour accéder à ce poste. Voici une liste non exhaustive de diplômes pouvant mener à cette fonction : 

  • BTS Assistant de gestion PME-PMI 
  • BTS Assistant de manager 
  • DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) 
  • Licence professionnelle Management des organisations 
  • Formations en école de commerce de type Master et Bachelor en management et gestion

La plupart de ces diplômes sont accessibles par la voie de l’alternance. C’est une option intéressante pour acquérir de l'expérience professionnelle tout en suivant une formation que vous n’aurez pas à financer. 

Formation continue et perfectionnement 

Si vous avez déjà une expérience professionnelle, vous pouvez opter pour la formation continue ou les stages de perfectionnement. Ces formations permettent de développer des compétences spécifiques et d'acquérir de nouvelles connaissances. 

De nombreux organismes et plateformes proposent des formations en ligne ou en présentiel pour devenir Office Manager.  

Choisir une formation d’office manager  

Les formations d’office manager sont nombreuses, et leur qualité n’est pas égale. Avant de faire votre choix, il est important de comparer les différentes formations en termes de :   

  • Contenu  
  • Compétences développées 
  • Méthodes et supports pédagogiques 
  • Réputation de l’établissement  
  • Certification et diplôme obtenu  
  • Qualité des intervenants  
  • Durée  
  • Coût  
  • Type de formation : présentiel ou à distance  

Compétences acquises lors de la formation 

Suivre une formation d’office manager vous permettra de développer des compétences très utiles telles que : 

  • La gestion du temps et des priorités 
  • La communication interne et externe 
  • La gestion des ressources humaines 
  • La gestion financière et budgétaire 
  • La maîtrise des outils informatiques 

Enfin, la formation office manager permet d'apprendre à gérer le stress et à développer sa polyvalence. Vous saurez faire face aux imprévus et aux urgences, et vous adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations. Toutes ces compétences vous permettront de participer activement au bon fonctionnement de votre service et de votre entreprise. 

Toutes les offres de formation de cette

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Contenu formation office manager 

La formation office manager peut couvrir différents domaines pour offrir une vision complète du métier.  Nous vous donnons le détail des principaux sujets abordés : 

Gestion administrative 

Dans ce module, vous allez explorer :  

  • Les techniques de secrétariat et rédaction de documents 
  • La gestion du courrier et des appels téléphoniques 
  • Le classement et archivage 

Gestion des ressources humaines 

Ici, vous étudierez tout ce qui est en lien avec les ressources humaines, cela comprend :  

  • Le recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs 
  • La gestion des plannings et des congés 
  • Le suivi des formations et des évaluations 

Gestion financière 

Ici vous aborderez l’aspect financier de la fonction :  

  • Le suivi des budgets et des dépenses 
  • La gestion de la facturation et des paiements 
  • Les relations avec les fournisseurs et les prestataires 

Gestion de projet et événements 

Dans ce module, vous allez étudier les différents aspects de la gestion de projet, cela comprend : 

  • La planification et suivi des projets 
  • L’organisation des réunions et des événements internes et externes 
  • La communication interne et externe 

En fonction de la formation, l’accent peut être mis sur un module particulier ou un secteur d’activité. Cela vous permettra de développer des compétences spécifiques, et ainsi avoir accès à de belles perspectives d’emplois 

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Les métiers après une formation office manager  

Après avoir suivi une formation d'office manager, vous pourrez travailler dans des entreprises de toutes tailles et de nombreux secteurs d'activité, tels que :  

  • Les services 
  • L'industrie 
  • Le commerce 
  • Les technologies de l'information 
  • La communication…  

Par ailleurs, le poste d’office manager offre l’avantage d’être polyvalent, d’avoir des missions variées et d’être valorisé au sein de l'entreprise. 

En règle générale, une formation d’office manager vous permettra de participer à la gestion du personnel et la préparation et le suivi des budgets. Vous serez amené à planifier et coordonner diverses tâches et projets.  

Les différents postes accessibles après une formation office manager

Office manager 

L'office manager est le pilier central de l'organisation au sein d'une entreprise. Il peut avoir les missions suivantes :  

Coordonner et superviser les activités administratives 

  • Gérer les ressources humaines (recrutement, formation, suivi des congés, etc.) 
  • Planifier et organiser les réunions et événements internes 
  • Assurer la communication entre les différents services 
  • Gérer les budgets et les dépenses 

Dans ce poste, vous devez : 

  • Maîtriser les logiciels de gestion de projet et de planification 
  • Posséder d'excellentes compétences en communication 
  • Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur 

Assistant(e) de direction 

L'assistant(e) de direction travaille avec un ou plusieurs dirigeants pour les épauler dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Ses principales responsabilités sont : 

  • Assurer le suivi administratif 
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et projets 
  • Gérer l'agenda et les rendez-vous des dirigeants 
  • Organiser et préparer les réunions et événements 
  • Rédiger des rapports, des comptes rendus et des courriers 
  • Assister les dirigeants dans la prise de décisions 

Pour ce poste il est nécessaire de pouvoir : 

  • Travailler sous pression et à gérer les urgences 
  • Faire preuve de discrétion et sens du service 
  • Utiliser les outils bureautiques 

H4 Gestionnaire administratif(ve) 

Le gestionnaire administratif(ve) est responsable de la gestion administrative et financière d'une entreprise ou d'un service. Ses principales missions sont : 

  • Assurer la gestion des dossiers administratifs et financiers 
  • Préparer et suivre les budgets 
  • Veiller au respect des procédures et des réglementations en vigueur 
  • Rédiger des rapports et des documents administratifs 
  • Assurer la relation avec les fournisseurs et les partenaires externes 

Cette fonction nécessite : 

  • Des connaissances en droit et en réglementation 
  • La maîtrise des outils de gestion et de suivi budgétaire 
  • Le sens de la rigueur et de la précision 

Évolution professionnelle d'un office manager

En fonction de votre expérience et de votre niveau de compétences, le métier d'office manager peut vous faire évoluer vers des postes à responsabilités tels que :  

  • Directeur administratif et financier 
  • Responsable des ressources humaines 
  • Directeur des opérations 

Par ailleurs, vous pouvez vous spécialiser dans un secteur particulier (gestion de projet, gestion de la qualité, etc.) ou devenir consultant. Voilà, vous savez tout sur le métier d’office manager, êtes-vous prêt à vous lancer ? 

Vous pouvez financer une formation d'office manager via un ou plusieurs dispositifs de la formation professionnelle continue. Si vous n’avez pas accumulé suffisamment de droits pour financer une formation d'office manager via les dispositifs de formation existants, il est possible de la financer soi même si vous en avez l’envie et la possibilité.

Vous pouvez consulter dans la liste ci-dessous des offres de formation en France pour les formations d'office manager. Soyez vigilants concernant les spécificités des offres que vous sélectionnerez (public visé, lieu, financement, coût d'une formation de la thématique Office manager…) afin de bien vous assurer qu’elles sont faites pour vous et que vous pouvez les suivre.


Formations Office manager :


Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 720 €
Durée : 7 heures
Offre de formation : dans nos locaux, inter entreprise, intra entreprise
Prochaine session : nous consulter

Détails de la Formation

Demande de rappel

Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises


 

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