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Formations L'essentiel de Microsoft Office


Une formation de la thématique L'essentiel de Microsoft Office vous fera découvrir les nouveaux environnements d’Office, le fonctionnement et les nouveautés du tableur Excel, les fonctionnements et les nouveautés de Word, les fonctions de PowerPoint, et la prise en main d’Outlook dernière version.

Ces formations s’adressent généralement à l’utilisateur souhaitant gagner en efficacité en maîtrisant les incontournables logiciels de Microsoft Office, notamment Excel, Word, et PowerPoint.

Une fois ce type de formation effectuée, vous maîtriserez l’essentiel de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) pour améliorer la qualité de vos documents et vous faciliteront le travail collaboratif et l’usage du cloud.

Formation l’essentiel de Microsoft Office 

En quoi consiste l’essentiel de Microsoft Office ? 

Nous vivons à l'ère de la technologie numérique où la connaissance des logiciels de productivité est une compétence précieuse. La formation l'essentiel de Microsoft Office est un programme d'études qui vous aide à maîtriser les outils de bureau essentiels de Microsoft. Les programmes clés de Microsoft Office comprennent Word pour le traitement de texte, Excel pour la gestion de données, PowerPoint pour les présentations et Outlook pour la gestion des courriels et des calendriers. 

Intérêt de maîtriser l’essentiel de Microsoft Office 

Maîtriser l'essentiel de Microsoft Office peut grandement améliorer votre efficacité professionnelle. Que ce soit pour créer des documents Word, gérer des feuilles de calcul Excel ou créer des présentations PowerPoint attrayantes, ces compétences sont souvent demandées par les employeurs. 

Évolution de Microsoft Office 

Microsoft Office a parcouru un long chemin depuis son lancement initial. Au fil des ans, Microsoft a constamment mis à jour ses outils pour répondre aux besoins changeants des utilisateurs. Les dernières versions de Microsoft Office offrent de nouvelles fonctionnalités et améliorations, notamment l'intégration avec le cloud, ce qui permet une plus grande flexibilité et la possibilité de travailler de n'importe où. 

Les compétences requises pour une formation l’essentiel de Microsoft Office 

Pour suivre la formation "L'essentiel de Microsoft Office", une certaine familiarité avec l'utilisation de base d'un ordinateur est nécessaire. Cependant, la formation est conçue pour les débutants et n'exige pas de compétences avancées en informatique. 

Les avantages de la formation l’essentiel de Microsoft Office 

La formation vous aidera à utiliser plus efficacement les outils de Microsoft Office. Cela peut vous faire gagner du temps et augmenter votre productivité, que ce soit au travail ou pour vos projets personnels. La connaissance de Microsoft Office est souvent une compétence requise dans les offres d'emploi. Par conséquent, suivre cette formation peut augmenter vos chances de décrocher un emploi ou d'avancer dans votre carrière. 

Les différentes formations l’essentiel de Microsoft Office 

Microsoft Office, avec ses outils emblématiques comme Word, Excel, PowerPoint, et Outlook, reste incontournable dans le monde professionnel. Que vous soyez un étudiant, un salarié, ou un entrepreneur, la maîtrise de ces outils peut considérablement augmenter votre productivité et votre employabilité. Pour acquérir ces compétences, plusieurs types de formations sont disponibles, nous en faisons le tour ici. 

 
Formations initiales  

Plusieurs types de formations scolaires ou universitaires peuvent être envisagés : 

  • Bac Pro Gestion-Administration : Ce cursus, orienté vers les métiers de la gestion et de l'administration, intègre une formation complète sur les outils de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint. 
  • BTS Assistant de Manager : Ce BTS offre une formation poussée en bureautique, avec un volet important consacré à l'apprentissage des logiciels de la suite Microsoft Office. 
  • Licence Pro Métiers de l'informatique : Cette licence professionnelle, dispensée par certaines universités, propose des modules dédiés à l'apprentissage des outils informatiques de base, dont Microsoft Office. 
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations : Ce DUT inclut une formation aux outils bureautiques, et plus particulièrement à la suite Microsoft Office. 

Notez qu'il existe également des modules ou des options spécifiques à Microsoft Office dans certaines filières universitaires, notamment en informatique, en gestion ou en commerce. 

Formation continue 

La formation continue est adaptée si vous souhaitez approfondir vos compétences ou vous mettre à jour sur les dernières versions de Microsoft Office. Elle peut être organisée en interne par les entreprises, ou bien être suivie individuellement via des organismes spécialisés. Ces formations sont généralement modulaires, permettant de vous concentrer sur les outils qui sont les plus pertinents pour votre travail. 

Certifications 

Les certifications Microsoft Office sont des qualifications officiellement reconnues par Microsoft qui attestent de vos compétences. Il existe plusieurs niveaux de certification. Chaque examen de certification se concentre sur une application spécifique et comprend des tâches pratiques pour tester vos compétences. Les certifications sont valides pour la version du logiciel sur laquelle vous avez passé l'examen. 

Formation à distance 

La formation à distance, également appelée e-learning, est une option flexible et souvent plus abordable pour apprendre Microsoft Office. Elle permet d'apprendre à votre rythme, sans vous déplacer.  De nombreux organismes proposent des cours en ligne, avec des vidéos, des tutoriels et des exercices. Certains de ces cours sont même gratuits.  

Comment choisir la meilleure formation l’essentiel de Microsoft Office ? 

Le choix de la formation Microsoft Office doit être fait en fonction de vos besoins spécifiques, de votre niveau actuel et de vos objectifs. Voici quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix. 

Évaluer vos besoins et votre niveau 

Avant de choisir une formation, il est important de faire le point sur vos compétences actuelles et sur les compétences que vous souhaitez acquérir. Par exemple, si vous utilisez déjà Word et PowerPoint de manière fluide, mais que vous avez du mal avec Excel, il serait préférable de choisir une formation axée spécifiquement sur Excel. 

Considérer vos objectifs 

Vos objectifs peuvent également influencer votre choix de formation. Si vous visez une promotion ou un nouveau poste qui nécessite une compétence spécifique, une formation diplômante ou une certification pourrait être plus appropriée.  

Tenir compte du format de la formation 

Si vous travaillez à plein temps, une formation à distance pourrait être plus pratique. Si vous préférez l'apprentissage en face à face, une formation en présentiel serait plus appropriée. 

Vérifier la qualité de la formation 

La qualité de la formation est un facteur crucial à prendre en compte. Assurez-vous que l'organisme de formation est reconnu et que le formateur est compétent. Lisez les avis des anciens élèves, vérifiez le programme du cours et assurez-vous qu'il couvre tous les aspects que vous souhaitez apprendre. 

Considérer le coût 

Les formations peuvent varier en prix. Assurez-vous que le coût de la formation est en adéquation avec votre budget ou qu’il existe des possibilités de financement. 

Une formation bien choisie peut vous aider à booster vos compétences et à progresser dans votre carrière. 

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Contenu de la formation l’essentiel de Microsoft Office 

Chaque application de la suite Microsoft Office a son importance et son utilité spécifique. Ainsi, pour bien maîtriser cette suite, il est crucial de suivre des modules de formation dédiés à chaque application. Dans cet article, nous allons explorer les différents modules de formation essentiels pour maîtriser Microsoft Office, en détaillant leur contenu. 

Microsoft Word 

Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte par excellence. Il est utilisé pour la création et la modification de documents textuels de tous genres. Dans ce module, vous apprenez :  

  • La prise en main de l'interface de Word 
  • La création, enregistrement et ouverture de documents 
  • La mise en forme du texte et des paragraphes 
  • L’utilisation des styles et des modèles 
  • La gestion des en-têtes, pieds de page et numérotation des pages 
  • La création de tableaux et d'illustrations 
  • La réalisation de mailings 

Microsoft PowerPoint 

PowerPoint est le logiciel de présentation le plus utilisé, permettant de créer des présentations visuelles attractives pour les réunions, les conférences, etc. Voici ce que vous étudierez dans cette section :  

  • Prise en main de l'interface de PowerPoint 
  • Création, enregistrement et ouverture de présentations 
  • Ajout et modification d'objets graphiques (images, graphiques, SmartArt, etc.) 
  • Mise en forme des diapositives 
  • Création d'animations et de transitions entre les diapositives 
  • Préparation de l'intervenant et impression des supports de présentation 

Microsoft Outlook 

Outlook est l'outil de gestion de courriels, de calendrier et de contacts de Microsoft. Il est largement utilisé dans le monde professionnel pour la gestion des communications et des rendez-vous. Ce module vous initie à la :  

  • Prise en main de l'interface d'Outlook 
  • Gestion de la boîte de réception et envoi des courriels 
  • Gestion du calendrier et des rendez-vous 
  • Gestion des contacts et des tâches 
  • Organisation des courriels avec les dossiers et les règles 
  • Utilisation des notes et des rappels 

Microsoft Excel 

Excel est l'outil incontournable pour la gestion des données et l'analyse quantitative. Il est indispensable pour la gestion financière, le contrôle de gestion, le reporting, etc. Voici les enseignements que ce module couvre :  

  • Prise en main de l'interface d'Excel 
  • Création, enregistrement et ouverture de feuilles de calcul 
  • Saisie et modification des données 
  • Création de graphiques 
  • Utilisation des formules et des fonctions 
  • Gestion des bases de données avec les tableaux croisés dynamiques 
  • Automatisation avec les macros 

En résumé, la suite Microsoft Office regroupe plusieurs logiciels avec des fonctionnalités diverses. Pour une maîtrise complète de ces outils, il est recommandé de suivre un module de formation pour chaque logiciel, permettant ainsi d'acquérir les compétences spécifiques nécessaires à chaque application. 

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Les débouchés après une formation l’essentiel de Microsoft Office 

La maîtrise des outils de la suite Microsoft Office est une compétence précieuse recherchée dans de nombreux secteurs d'activités et métiers. Ces logiciels, qui facilitent la gestion des données, la communication, la production de documents et la réalisation de présentations, sont largement utilisés dans le monde professionnel. Voyons ensemble les débouchés après une formation à l'essentiel de Microsoft Office. 

Secteurs d'activité   

Tout d'abord, il est important de noter que la suite Microsoft Office est utilisée dans presque tous les secteurs d'activités, que ce soit le commerce, l'industrie, la santé, l'éducation, la finance, le secteur public, etc. Cette omniprésence signifie qu'une formation à Microsoft Office peut ouvrir des portes dans une grande variété de domaines. 

Métiers possibles après une formation l’essentiel de Microsoft Office 

La maîtrise de Microsoft Office est une compétence clé dans de nombreux métiers. Voici quelques exemples : 

Assistant administratif / secrétaire 

Un assistant administratif est chargé de la gestion administrative d'une organisation. Il utilise Word pour rédiger des rapports, des lettres ou des mémos, Excel pour gérer les données financières ou les plannings, PowerPoint pour préparer des présentations, et Outlook pour gérer les courriels et le calendrier. 

Avec de l'expérience et une formation supplémentaire, un assistant administratif peut évoluer vers des postes de gestion de projet, de responsable administratif ou de directeur administratif. 

Contrôleur de gestion 

Un contrôleur de gestion utilise principalement Excel pour l'analyse financière, la préparation de budgets, le suivi des coûts et la réalisation de rapports financiers. La maîtrise des fonctions avancées d'Excel, comme les tableaux croisés dynamiques et les formules complexes, est souvent nécessaire pour ce poste. 

Après plusieurs années d'expérience, un contrôleur de gestion peut évoluer vers des postes de directeur financier, de consultant en gestion ou de contrôleur de gestion groupe. 

Chef de projet 

Un chef de projet doit souvent utiliser Microsoft Office pour planifier les projets, suivre l'avancement des tâches, préparer des présentations pour les parties prenantes et communiquer avec l'équipe du projet. Il utilise généralement Word pour les rapports de projet, Excel pour la planification et le suivi, PowerPoint pour les présentations, et Outlook pour la communication. Avec de l'expérience, un chef de projet peut évoluer vers des postes de directeur de projet, de directeur de programme ou de consultant en gestion de projet. 

Ces métiers ne sont qu’un petit aperçu des possibilités. Une formation à l'essentiel de Microsoft Office peut ouvrir de nombreuses opportunités dans une grande variété de secteurs et de métiers. Qu’attendez-vous pour vous lancer ? 

Vous pouvez financer une formation sur l'essentiel de Microsoft Office via un ou plusieurs dispositifs de la formation professionnelle continue. Si vous n’avez pas accumulé suffisamment de droits pour financer une formation sur l'essentiel de Microsoft Office via les dispositifs de formation existants, il est possible de la financer soi même si vous en avez l’envie et la possibilité.

Vous pouvez consulter dans la liste ci-dessous des offres de formation en France pour les formations sur l'essentiel de Microsoft Office. Soyez vigilants concernant les spécificités des offres que vous sélectionnerez (public visé, lieu, financement, coût d'une formation de la thématique L'essentiel de Microsoft Office…) afin de bien vous assurer qu’elles sont faites pour vous et que vous pouvez les suivre.


Formations L'essentiel de Microsoft Office :


Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 250 €
Durée : 8 heures
Offre de formation : inter entreprise, intra entreprise
Prochaine session : nous consulter

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Zone foncée : intra/inter entreprises


Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 450 €
Durée : 14 heures
Offre de formation : inter entreprise, intra entreprise
Prochaine session : nous consulter

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Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 450 €
Durée : 14 heures
Offre de formation : inter entreprise, intra entreprise
Prochaine session : nous consulter

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Zone foncée : intra/inter entreprises


Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 280 €
Durée : 8 heures
Offre de formation : inter entreprise, intra entreprise
Prochaine session : nous consulter

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Zone foncée : intra/inter entreprises


Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 350 €
Durée : 8 heures
Offre de formation : inter entreprise, intra entreprise
Prochaine session : nous consulter

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Zone foncée : intra/inter entreprises


Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 300 €
Durée : 8 heures
Offre de formation : inter entreprise, intra entreprise
Prochaine session : nous consulter

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Zone foncée : intra/inter entreprises


Formation Formations Certifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : nous consulter
Durée : 30 heures
Offre de formation : à distance
Prochaine session : nous consulter

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Formation Formations Certifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : nous consulter
Durée : 30 heures
Offre de formation : à distance
Prochaine session : nous consulter

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Formation Formations Certifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : nous consulter
Durée : 30 heures
Offre de formation : à distance
Prochaine session : nous consulter

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Formation Formations Certifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 810 €
Durée : 27 heures
Offre de formation : dans nos locaux, à distance, inter entreprise, intra entreprise
Prochaine session : nous consulter

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Zone foncée : intra/inter entreprises


 

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